Compte-rendu du CA URISA/ IESF-NA du 7 juillet

Conseil d’administration URISA/IESF-NA 7 juillet 2022

La séance a débuté par une information importante : la démission d’Olivier Marty de ses fonctions de responsable du pôle PMIS et de l’association.

La présidente a lu à l’assemblée la lettre de démission pris acte de celle-ci. Philippe Delavier assure l’interim en tant que responsable PMIS en attendant que quelqu’un prenne le relai.

Les enjeux identifiés sont les suivants :

• Continuer à être actifs sur le plan PMIS
• Trouver un nouveau responsable de pôle : possibilité de scinder les rôles entre plusieurs bénévoles afin d’alléger la charge de travail de chacun
• Inspirer de nouveaux bénévoles

Suite à la réunion Bilan et perspectives avec la région, Stéphanie FAUCONNET et Christelle ABELARD ont communiqué la liste complète des salons en Nouvelle Aquitaine pour 2022-2023.

Pour contribuer aux salons, aucune obligation de rester la journée complète, il est possible d’organiser un roulement à plusieurs bénévoles afin que chacun n’y consacre que quelques heures. Il n’est pas non plus nécessaire d’utiliser les robots à chaque intervention, toute autre animation scientifique et technologique est la bienvenue.

1) La trésorerie

Etat des comptes et emploi d’un expert-comptable

L’association bénéficiant de fonds publics, il a été proposé de faire appel aux services d’un expert-comptable pour garantir nos comptes. La proposition a été accueillie favorablement par les membres du CA. Cette résolution sera votée lors de l’assemblée générale, avec devis à l’appui.

Nouvelles notes de frais

De nouvelles notes de frais seront mises à disposition des bénévoles pour le défraiement, entre autres, des déplacements.

Les bénévoles qui ne souhaitent pas se faire défrayer peuvent tout de même remplir la note de frais et cocher la case « abandon de frais ». Ceci permet d’accroitre nos ressources et ainsi de prétendre à des montant de subventions plus élevées.

Enfin, un onglet « total d’heures » va être ajouté afin que chaque note de frais soit accompagnée d’une mention du nombre d’heures de bénévolat que cela représente. Les bénévoles sont ainsi encouragés à noter leurs heures, ceci pouvant également être valorisé au niveau des subventions.

2) Restructuration du Pôle Carrière

Celui-ci serait composé de trois ateliers : le bilan d’orientation, animé par Michèle Hocquelet, assistée d’Alain Lancereau ; l’atelier Recherche active animé par Alain Lancereau et qui s’inscrit dans la continuité des actions de l’Intergroupe ; un atelier valorisation des compétences animé par Alain Bouthors sur la base du travail sur les réalisations probantes.

Point urgent : Noëlle Marchand souhaite arrêter le BO, il nous faut donc trouver un(e) psychologue adepte de Jacques Limoges pour la remplacer avant le prochain BO.

Il y a une réelle volonté d’établir un Pôle Carrière dans lequel les informations circulent et où les chercheurs d’emploi peuvent être aidés sous plusieurs angles.

3) Les événements IESF-NA

IESF NA est une passerelle entre les groupes d’alumni. Certains sont très actifs dans l’organisation de visites, conférences etc… aussi il est important que ces événements soient envoyés au groupe communication (communication@iesf-na.fr) afin que celui-ci diffuse l’info par le biais de sa newsletter et des réseaux sociaux. L’adresse historique qui était utilisée auparavant (urisa@urisa.fr) disparait et l’information doit être passée à tous les interlocuteurs d’utiliser à présent l’adresse communication.

4) Nouveau bureau et nouveaux administrateurs

Deux personnes ont manifesté leur intérêt d’entrer dans le CA : Youness Jaoui et Jean-Pierre Torres.

Claire-Line Marais et Maud Sorel se sont proposées comme co-secrétaire générale. Cédric Meheust, quant à lui, réfléchis à l’éventualité de se présenter en tant que trésorier, peut-être en binôme également avec un(e) autre membre. L’appel est donc lancé : nous sommes à la recherche d’un deuxième trésorier pour assurer ces fonctions en binôme, avec l’appui d’un expert comptable.

5) Bilan des activités FACET

Les afterworks organisés par FACET ont permis la constitution d’un groupe de 15 femmes d’âge et de parcours divers. Plusieurs actions ont été menées : Interview de Serena Ivaldi (Roboticienne) et montage d’une vidéo, pilotage de la création d’une application pour parler des métiers du numériques, interventions PMIS en lycée et sur des salons.

Ce fut l’occasion de rappeler que FACET a vocation, entre autres, à alimenter et enrichir les actions menées par le pôle PMIS et en aucun cas de s’y substituer ou de mener des actions indépendantes. Une communication étroite est nécessaire et souhaitée entre tous les pôles.

6) Point divers

Récapitulatif des adresses mails iesf-na utilisées et utilisables :

Présidente : president@iesf-na.fr

Secrétaire général : sg@iesf-na.fr

Trésorier : tresorier@iesf-na.fr

Bilan d’orientation : bo@iesf-na.fr

PMIS : pmis@iesf-na.fr

Communication : communication@iesf-na.fr ; à utiliser pour communiquer les événements à diffuser ou toute autre information jugée intéressante pour l’asso

Réponse aux événements iesf-na : evenement@iesf-na.fr

De nouvelles adresses peuvent être créées pour les ateliers qui se montent, sur demande des responsables.