email pour note de frais

Bonjour,

Vous avez participé récemment à une action PMIS pour IESF-NA et en partenarait avec la Région Nouvelle Aquitaine, dans le cadre XXXXX.

Nous vous remercions chaudement de votre engagement et espérons que l’expérience vous fut agréable.

Vous trouverez en pièce jointe un formulaire de note de frais à remplir afin de déclarer 1) vos frais kilométriques et 2) vos heures de bénévolat.

Vous pouvez réclamer remboursement de vos frais de déplacement via ce formulaire, mais pouvez également décidé d’en faire don à l’association, auquel cas il vous suffit de cocher la case « abandon de frais ». Dans le cas d’un remboursement il vous sera demandé les documents suivants :

– factures pour les péages et pour les frais de restauration

– copie de la carte grise pour les frais kilométriques

– RIB

Ceci nous est précieux afin d’avoir un suivi et un bilan clair des heure de bénévolat investies par IESF-NA dans ses différentes actions. 

Avec tous nos remerciements,

Le Bureau IESF-NA